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科普“企業郵箱”與“個人郵箱”的區別
2019-11-07 17:07 來源:中國經營網

電子郵箱是互聯網上最早的應用之一。時至今日,在我們生活尤其是工作中依然不可或缺。

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下面我們就來看一下“個人郵箱”和“企業郵箱”有什么不同:

從最直觀的郵件地址上其實就不難看出,企業郵箱可以使用企業自己的域名來作為郵箱的后綴。

比如新浪的個人郵箱域名是統一的“@sina.com”,任意一個新浪個人郵箱的郵箱地址都是“****@sina.com”;

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但如果企業擁有自己的網站和域名,假設為abc.com,那么使用新浪企業郵箱,就可以將“@abc.com”作為郵箱的后綴。也就是說其下的員工可以將****@abc.com作為郵箱地址使用,突顯企業形象。

具體一點說:

個人郵箱是網絡用戶在一些公共或者門戶網站上直接注冊(或需要付費)的郵箱。用戶注冊完成后,得到的是一個“注冊名[email protected]+所在網站的域名”也就是一個完整的郵箱地址,例如:[email protected]。同時在注冊時由用戶自己設定一個登錄密碼。用這個郵箱地址和登錄密碼即可在該網站上登錄到郵箱中進行使用。

企業郵箱是面向企業的,更加注重的是管理功能。企業的相關負責人(如老板,或IT部門人員)向企業郵箱服務商或代理商申請開通企業郵箱,開通成功后得到的將是一個域名、一個管理員賬號一個管理員密碼。通過域名、管理員賬號、管理員密碼可以登錄到為其企業開通的管理后臺中。管理人員可以通過管理后臺自行創建部門以及其下員工的郵箱賬號,每一個員工的郵箱賬號都是一個完整的郵箱地址。員工可以通過Web頁面或者郵件客戶端進行郵件收發。企業管理員還可以進行員工郵箱的編輯、刪除、監控、查詢日志等管理操作。

企業郵箱可以有更多滿足企業需求的個性化功能,比如:

l如果企業擁有自己的網站,可以將企業郵箱的登錄入口嵌入其網站,方便員工登錄。或者也可以自行定義郵箱的登錄界面,讓郵箱更具企業特色。

l企業管理員可以定義郵件列表并管理郵件列表中的成員和收發權限。郵件列表也是一個郵件地址,但這個地址沒有密碼,不歸屬于任何人。當向這個郵件列表的地址發送郵件時,郵件列表中的所有成員均可收到郵件。

l企業管理員創建員工賬號完畢后,將自動生成一個企業通訊簿,方便員工之間的通信;對于較大型企業還可以按部門設置分管理員進行管理;

l此外管理員還有權限對其下員工郵箱進行監控、空間管理、登錄日志的查詢等管理操作。

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*除《中國經營報》署名文章外,其他文章為作者獨立觀點,不代表中國經營網立場。

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